Die Veranstaltung war der 30-minütige studentische Vortrag “War on Twelve Fronts: Institutionalism and Crises Management on a Galactic Scale as Exemplified by the Babylon Project” von Yannis Stallmach, B.A., gefolgt von einer von ihm geleiteten Simulation des UN-Sicherheitsrates, an der alle Anwesenden teilgenommen haben.
Der studentische Vortrag diente Stallmach als Eröffnung der Veranstaltung und zur Einführung der Anwesenden in die Serie "Babylon 5" sowie in das Thema Krisenmanagement. Da in dieser Veranstaltungsreihe fiktive Szenarien zum besseren Verständnis echter Zusammenhänge dienen sollen, verglich er die Enstehung des Babylon 5-Rats mit der Entstehung und dem Wirken des UN-Sicherheitsrats und zeigte auf, wie ähnlich diese beiden Institutionen sich sind. Auch ging er genauer auf den Institutionalismus ein - nämlich, dass er nicht nur eine Arena zur Austragung politischer Konflikte bietet, sondern auch Macht strukturieren und gegen Unsicherheit wirken.
Auf dieser Grundlage baute schließlich die Simulation einer Sitzung des UN-Sicherheitsrats auf. Stallmach übernahm den Vorsitz und die neutrale Rolle des Vorlon Empire, während die übrigen Teilnehmer*innen sich auf folgende Staaten aufteilten: Minbari Federation, Narn Regime, Centauri Republic und Earth Alliance. Im Voraus erhielt jede*r Teilnehmer*in einen Informationsbogen zu allen Staaten und deren Situation, sowie ein Briefing über die eigenen Staatsgeheimnisse, von denen die anderen Teilnehmer*innen nichts wussten. Es sollte nach zwei Runden im Plenum mit zwischenzeitlichen Verhandlungen eine Resolution zu einem Krieg zwischen Norn und Centauri verabschiedet werden, wobei jede*r Teilnehmer*in sich entsprechend der ihm/ihr zugeteilten Rolle verhalten musste. Nach einer beantragten Verlängerung und drei Verhandlungsrunden einigte man sich schließlich darauf, einen Waffenstillstand durchzusetzen und einen dedizierten Rat aus drei nicht am Konflikt beteiligten Staaten zu formen, die den Übergang zum Frieden überwachen.
Alle Staaten haben ihre Ziele erfolgreich verfolgt, und die Teilnehmer*innen haben ihre Rede- und Verhandlungsfähigkeit geschult.